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संगठनात्मक ढ़ाँचा शासन स्तर निदेशालय स्तर

 

 

 

सूचना का अधिकार - 4(1)बी      
 

बिंदु-(vi) ऐसे दस्तावेजों की श्रेणी का विवरण जो उनके द्वारा धारित किये गए है अथवा नियन्‍त्रण में हैं।

 

रेशम निदेशालय स्तर पर रखे जाने वाले दस्तावेज़ :-

1. अधिष्ठान से सम्बन्धित कार्यों के अभिलेख यथा- सेवा नियमावली, उपस्थित पंजिकायें शासन द्वारा समय-समय पर निर्गत आदेशों की प्रतियां, अधिकारीयों-कर्मचारियों से सम्बन्धित व्यक्तिगत पत्रावलियों, वार्षिक चरित्र प्रविष्टियां एवं सेवा पुस्तिकाएं आदि।

2.  लेखा कार्यों से सम्बन्धित अभिलेख यथा- कैशबुक, लेजर, स्टाफ पंजिकाएं/बजट प्राप्तियां/स्वीकृतियां/ आवंटन/व्यय आदि से सम्बन्धित अभिलेख, आडिट अभिलेख/ पत्रावलियां, वित्तीय शासनादेशों से सम्बन्धित प्रतियां।

3.  भौतिक प्रगति से सम्बन्धित अभिलेख/विभागीय क्रिया-कलाप, भौतिक उपलब्धियां, सत्यापन अभिलेख।

 

परिक्षेत्रीय कार्यालय स्तर पर रखे जाने वाले दस्तावेज़ :-

1. परिक्षेत्रीय स्तर पर तैनात कार्मिकों की सेवा पुस्तिकाएं एवं सेवा सम्बन्धी अभिलेख, बजट प्राप्तियां एवं व्यय विवरण, योजनावार प्रगति, विभागीय फार्मो के अभिलेख, फार्मो में उपलब्ध अवस्थापना सुविधाओं के अभिलेख, योजनावार लाभार्थियों की सूची, क्षेत्रीय स्तर की भौतिक उपलब्धियां एवं स्टाफ अधिष्ठान से सम्बन्धित कार्यों के अभिलेख यथा-सेवा नियमावली, उपस्थित पंजिकायें, शासन पंजिकायें आदि।

 
 

 

 

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